Sekretär im Direktionssekretariat

(m/w/d)

Arbeitsort

Campus Großhadern

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Klinik und Poliklinik für Radiologie

Bereich

Sekretariat

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

03.06.2025

Referenz-Nr.

2025-K-0027

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren alle Abläufe, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.
Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Direktions- und Oberarztsekretariats.
In die Büroorganisation bringen Sie Ihr Talent in die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen ein.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation beziehungsweise in einem für die Tätigkeiten relevanten Bereich und bringen Ihre Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich, einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus ein.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mit Ihren fundierten Englischkenntnissen erledigen Sie anfallende Korrespondenz in Wort und Schrift stilsicher.
Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
Sie beeindrucken uns mit Ihren exzellenten, organisatorischen Fähigkeiten und einem effizienten Zeitmanagement.
Sie überzeugen stets mit Ihrer Offenheit für Prozessveränderungen.
Ihre Fach- sowie Sozialkompetenz werden durch die Vorlage relevanter Arbeitszeugnisse bestätigt.

Sie erhalten eine gezielte Einarbeitung und Integration in ein familienfreundliches und starkes Team aus Ärzten, MTRs und Gesundheits- Krankenpflegern.
Förderung hinsichtlich Fort- und Weiterbildungen ist möglich.
Sie bekommen ein Jobticket und Optionen der Nutzung von Jobrad-Angeboten.
Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
Sie verfügen über Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
Sie werden über Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements informiert.
Sie können einen Personalwohnraum beziehen (soweit verfügbar).

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Bewerbungsformat

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Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

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