Wir suchen Verstärkung für das Sekretariat im Ambulanzbetrieb. Die Tätigkeit umfasst vielseitige und interessante Arbeitsbereiche. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative Tätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminplanung und Telefonmanagement
• Aktive Unterstützung des ärztlichen Personals
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Bürokaufmann oder medizinischer Fachangestellter

• Teamfähig, organisationsstark und freundlich

• Unterstützung der Mitarbeiter, Patienten und Angehörigen im organisatorischen Alltag einer Uniklinik
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen
• Freude am Optimieren von Abläufen
• Offenheit für Innovationen und Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Microsoft Office wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem sympathischen und dynamischen Team sowie einem modernen Arbeitsumfeld.

• Sie werden durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm in Ihre neuen Tätigkeiten eingeführt.
• Gerne ermöglichen wir Ihnen, unsere Klinik im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.
• Vielseitige interne Weiterbildungen halten Sie sowohl fachlich als auch persönlich auf dem Laufenden.
• Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche; Nacht- und Wochenenddienste entfallen.

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt.