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Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Arbeitsort

Campus Großhadern

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie

Bereich

Direktion

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

Zeitnah

Referenz-Nr.

2022-K-0664

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

  • Planung, Organisation und Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen zur Fort-und Weiterbildung für Ärzte und Studierende
  • Finanzplanung, Verträge, Organisation Raum und Technik
  • Mitarbeit bei der Programmplanung und Konzeption neuer Veranstaltungen
  • Reiseorganisation und Abrechnung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Koordination studentische Ausbildung
  • Übernahme administrative Aufgaben in der Lehre
  • Personalbetreuung Studierende national und international (Verträge, Zeugnisse etc.)
  • Kommunikation mit Studierende, Lehrbeauftragte, Dekanat / Fakultät

Unsere Anforderungen

  • Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) / Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Fundierte Kenntnisse zur selbständigen Führung eines Sekretariats
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zum lösungs- bzw. ergebnisorientierten Arbeiten im Team
  • Erfahrungen im medizinischen Umfeld von Vorteil 

Unser Angebot

  • Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa.

  • Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitiger Entwicklungsperspektiven.
  • Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch ihre Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet.
  • Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub.
  • Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar ist.
  • Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

Frau F. Brandenburg
089 4400-72780

Bewerbungsformat

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Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 

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