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 Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum (Teilzeit 50%) 

(m/w/d)
Arbeitsort

Campus Großhadern

Arbeitszeit

Teilzeit

Einrichtung

Neurologische Klinik und Poliklinik

Bereich

Studienzentrum

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Referenz-Nr.

2024-K-0562

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien
  • Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien
  • Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat
  • Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben 

Unsere Anforderungen

  •  Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und buchhaltungserfahrenen Assistenten, der unser Studienteam insbesondere im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung unserer Studien unterstützt. 
  • Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit. 
  • Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. 
  • Softwarekenntnisse (Microsoft Office Programme (insbesondere sehr gute EXCEL Kenntnisse) und SAP) sind Grundvoraussetzung.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, eng zusammenarbeitenden Team am Puls neuester Studien im Fachbereich der Neurologie in einer der größten Unikliniken Europas. 
  • Die Teilzeitstelle (50%) ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Dr. Andreas Schepermann

089/4400-72578

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Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 

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