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Sekretär

(m/w/d)
Arbeitsort

Campus Innenstadt

Arbeitszeit

Vollzeit

Einrichtung

Institut für Infektions- und Tropenmedizin

Bereich

Ambulanz

Einstiegsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

Nächstmöglich

Referenz-Nr.

2025-K-0243

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortung für das Ambulanzsekretariat als Anlaufstelle für ambulante Patienten sowie für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung
  • Bindeglied zwischen Patienten, Zuweisern und Ärzten
  • Bearbeitung der Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post
  • Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer, Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder bringen langjährige Berufserfahrung als Sekretär mit.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht.
  • Sie stellen eine tägliche Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während unserer Kernöffnungszeiten sicher und sind bereit, ein- bis zweimal pro Woche auch abends bis etwa 20:00 Uhr zu arbeiten.
  • Im Umgang mit Office-Anwendungen, SAP und gängiger Büroelektronik sind Sie sicher.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1.

  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert, zudem besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent.

  • Sie zeichnen sich durch eine engagierte, neugierige, freundliche und offene Persönlichkeit aus.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken.

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

  • Der Standort verfügt über eine sehr gute Erreichbarkeit mit U- und S-Bahn sowie Bus.
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen

Kinderbetreuungsangebote

Personalwohnraum (soweit verfügbar)

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Frau Dr.med. Rothe, Camilla

089 4400 59870

Bewerbungsformat

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

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