Neue Technologien Internet-Intranet
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Kurzanleitungen für das WCMS Fiona

Hier finden Webredakteurinnen und Webredakteure des LMU Klinikums Kurzanleitungen für die Arbeit mit dem WCMS Fiona.

Die Anleitungen zeigen Schritt für Schritt, wie Sie Inhalte mit den Fiona-Eingabeassistenten anlegen und bearbeiten.

Was möchten Sie in Fiona bearbeiten?

  • Betriebsmeldungen – anlegen und bearbeiten
  • Infothek-Meldungen – anlegen und bearbeiten
  • Veranstaltungen – anlegen und bearbeiten
  • Videos – hochladen und einbinden

Betriebsmeldungen in Fiona

Eine neue Betriebsmeldung wird über den entsprechenden Eingabeassistenten im Intranet-WCMS Fiona angelegt.

Die Kurzanleitung zeigt Ihnen die einzelnen Schritte – von der Anmeldung über die Eingabe der Meldung bis zur Vorschau und zum Speichern.

Voraussetzung: Sie benötigen die entsprechende Berechtigung für den Eingabeassistenten. Betriebsmeldungen können nur von EDV-Beauftragten eingestellt werden. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Anlegen einer neuen Betriebsmeldung

Eine neue Betriebsmeldung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

Button für Anlegen einer Betriebsmeldung
3 - Eingabeseite Beginn- und Endzeitpunkt der Betriebsmeldung
Assistent zum Anlegen einer Betriebsmeldung mit Eingabefeld Zeitraum
4 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Assistent zum Anlegen einer Betriebsmeldung mit verschiedenen Eingabefeldern
5 - Vorschauseite

mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite

Vorschauseite einer Betriebsmeldung 
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

6 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Bestehende Betriebsmeldungen können Sie ebenfalls über den Eingabeassistenten bearbeiten.

Die Anleitung zeigt Ihnen unter anderem:

  • Anmeldung am Eingabeassistenten
  • Auswahl der gewünschten Betriebsmeldung
  • Bearbeitung der Inhalte
  • Änderung oder Löschung von Downloads
  • Vorschau
  • Speichern und Abschluss der Bearbeitung

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Bearbeiten einer Betriebsmeldung

Eine bestehende Betriebsmeldung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

Button Betriebsmeldung bearbeiten
3 - Auswahl der Betriebsmeldung
Eingabeassistent einer Betriebsmeldung, die man ändern möchte
4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Betriebsmeldungen bearbeiten mit dem Eingabeassistent 
5 - Download ändern oder löschen
Download ändern oder löschen in einer Betriebsmeldung im Eingabeassistent
6 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Betriebsmeldungen bearbeiten mit dem Eingabeassistent 
7 - Download ändern oder löschen
Download ändern oder löschen in einer Betriebsmeldung im Eingabeassistent

z.B. Download löschen

Betriebsmeldung im Eingabeassistent um den Download zu löschen

Mit "Weiter" gelangt man zurück auf die Seite mit den Eingabefeldern.

8 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Fertige Betriebsmeldung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Betriebsmeldung im Eingabeassistent
9 - Fertige Ansicht der Betriebsmeldung

Die bearbeitete, eingepflegte Betriebsmeldung wird in der Listenansicht angezeigt.

Download ändern oder löschen in einer Betriebsmeldung im Eingabeassistent
Fertige Betriebsmeldung

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Betriebsmeldung.

Detailansicht einer Betriebsmeldung
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

10 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Infothek-Meldungen in Fiona

Neue Meldungen für die Infothek werden über den Fiona-Eingabeassistenten angelegt.

"Um Infothek-Meldungen anlegen zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

Die Infothek ist in folgende Kategorien gegliedert:

  • Abwesenheiten
  • Angebote
  • Aufrufe
  • Hinweise
  • Wohnraum
  • Materialbörse

Jede Meldung muss einer Kategorie zugeordnet werden.

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Anlegen einer neuen Meldung in der Infothek

Eine neue Meldung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

Button im Eingabeassistent um in der Infothek eine Veranstaltung anzulegen
3 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Pflichtfelder im Eingabeassistent in der Infothek
HINWEIS

Bitte achten Sie darauf, dass jede Meldung einer Kategorie zugeordnet sein muss.

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Felder im Eingabeassistent in der Infothek
5 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Vorschau einer Meldung in der Infothek im Eingabeassistent
6 - Zurück zur Eingabeseite

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Meldung in der Infothek im Eingabeassistent
7 - Fertige Ansicht der Meldung in Übersicht

Die neu eingepflegte Meldung wird in der Box Infothek angezeigt.

Intranet-Startseite auf der Portalwebseite
8 - Detailansicht der Meldung

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Detailansicht einer Infothekmeldung

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Betriebsmeldung im Eingabeassistent
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

9 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Bestehende Infothek-Meldungen können Sie über den Eingabeassistenten auswählen und bearbeiten.

Die Kurzanleitung zeigt die einzelnen Arbeitsschritte für

  • die Bearbeitung von Bildern bzw. Downloads 
  • die Vorschau.
  • das Speichern.
1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Bearbeiten einer Meldung in der Infothek

Ein bestehende Meldung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

Button Eingabeassistent Infothek bearbeiten
HINWEIS

Bitte achten Sie darauf, dass jede Meldung einer Kategorie zugeordnet sein muss.

3 - Auswahl der Meldung
Infothekmeldung bearbeiten oder löschen im Eingabeassistent
4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen.

Downloads bearbeiten in einer Infothekmeldung im Eingabeassistent
5 - Download bzw. Bild ändern oder löschen
Bild ändern in einer Infothekmeldung im Eingabeassistent

z. B. Bild löschen

Infothekmeldung bearbeiten

Mit "Weiter" gelangt man wieder auf die Eingabeseite.

Eingabeseite einer Betreibsmeldung im Eingabeassistent
6 - Vorschauseite

Mit "Weiter zur Vorschau" gelangt man auf die Vorschauseite.

Download ändern oder löschen in einer Betriebsmeldung im Eingabeassistent

z.B. Download löschen

Betriebsmeldung im Eingabeassistent um den Download zu löschen

Mit "Weiter" gelangt man zurück auf die Seite mit den Eingabefeldern.

7 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Fertige Betriebsmeldung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Betriebsmeldung im Eingabeassistent
8 - Fertige Ansicht der Meldung

Die bearbeitete, eingepflegte Meldung wird in der Listenansicht angezeigt.

Vorschauseite des Eingabeassistent in der Infothek

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Meldung in der Infothek im Eingabeassistent
9 - Fertige Ansicht der Meldung

Die bearbeitete, eingepflegte Meldung wird in der Box Infothek angezeigt.

Intranet-Startseite auf der Portalwebseite

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Meldung.

Detailansicht Infothekmeldung
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

10 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Veranstaltungen in Fiona

"Um Veranstaltungen anlegen zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

Neue Veranstaltungen werden über den Eingabeassistenten für Veranstaltungen angelegt.

Dabei können Sie zwischen folgenden Veranstaltungsarten unterscheiden:

  • Einzelveranstaltung
  • Veranstaltungsreihe

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Anlegen einer neuen Veranstaltung

Eine neue Veranstaltung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

Button im Eingabeassistent um in der Infothek eine Veranstaltung anzulegen
3 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Pflichtfelder einer Veranstaltungsseite im Eingabeassistent
4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Eingabefelder einer Veranstaltung im Eingabeassistent

Mit "Weiter" gelangt man auf die nächste Eingabeseite.

Felder einer Veranstaltung im Eingabeassistent
5 - Vorschauseite (Einzelveranstaltung)

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Vorschau einer Veranstaltung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Veranstaltung bestätigen im Eingabeassistent
6 - Fertige Ansicht der Veranstaltung

Die neu eingepflegte Veranstaltung wird in der Listenansicht angezeigt.

Übersicht Veranstaltungen

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung.

Detailseite einer Veranstaltung
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf der Veranstaltung, diese automatisiert gelöscht wird.

7 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Bestehende Veranstaltungen können über den Eingabeassistenten bearbeitet werden.

Dabei können unter anderem Veranstaltungsinformationen sowie Bilder oder Downloads geändert werden.

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der WCMS-Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Bearbeiten einer Veranstaltung in der Infothek

Ein bestehende Veranstaltung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

Button Eingabeassistent Infothek bearbeiten
3 - Auswahl der Veranstaltung
Auswahl einer Veranstaltung zur Bearbeitung im Eingabeassistent
4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen.

Veranstaltung bearbeiten im Eingabeassistent
4 - Download bzw. Bild ändern oder löschen
Download bearbeiten bei Veranstaltungen im Eingabeassistent

z.B. Bild löschen

Bild löschen bei Veranstaltungen im Eingabeassistent
5 - Wieder auf der Eingabeseite
Felder einer Veranstaltung im Eingabeassistent
6 - Vorschauseite (Einzelveranstaltung)

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Vorschau einer Veranstaltung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Veranstaltung speichern im Eingabeassistent
7 - Fertige Ansicht der Veranstaltung

Die bearbeitete, eingepflegte Veranstaltung wird in der Listenansicht angezeigt.

Die folgenden Abbildungen zeigen die Listenansicht und die Komplettansicht.

Übersicht Veranstaltungen

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung.

Veranstaltungdetailseite auf der Intranet Portalwebseite
HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass durch die Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf der Veranstaltung, diese automatisiert gelöscht wird.

8 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Abmelde-Button im WCMS-Autorensystem 

Videos in Fiona

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

Videos können im WCMS Fiona über die dafür vorgesehenen Funktionen bzw. Vorlagen eingebunden werden.

Die Anleitung zeigt, welche Schritte für das Hochladen und Einbinden eines Videos erforderlich sind.

1 - Anmeldung

... INTRAnet mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

Login Intranet
2 - Video hochladen

Videos werden im Download-Ordner hochgeladen. Pfad: xy-Corepaket/download/de/[ihr Download-Container]

Download-Container im WCMS-Autorensystem
HINWEIS

Vorgehensweise: Datei > Video importieren
NICHT Datei > Datei importieren

GRUND

Mit dieser Vorgehensweise werden Videos nicht mehr im System abgelegt, sondern auf einem separaten Mediaserver. Dadurch laden Ihre Videos deutlich schneller auf Ihrer Webseite.

Video importieren im WCMS-Autorensystem
3 - Vorlage Video

Vom Download-Ordner in den de-Ordner und anschließend an die gewünschte Position wechseln, an der die Videovorlage platziert werden soll.

Ort für die Videoablage im WCMS-Autorensystem
4 - Vorlage Video anlegen

Entweder über die Menüleiste mit "Neuer Ordner" anlegen ...

Video anlegen im WCMS-Autorensystem

oder...

...über die Werkzeugleiste mit dem blauen Ordner-Icon

5 - Eingabefelder

Eingabefelder in den Feldgruppen Darstellung und Inhalt ausfüllen. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden!

Pflichtfelder im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend "OK" abschließen.

6 - Fertige Ansicht der Video-Vorlage

Von der Spaltenansicht in die separate Vorschau wechseln.

Vorschau eines Videos im WCMS-Autorensystem

Durch Anklicken des Vorschaubildes öffnet sich das Video im Player.

Video abspielen im Player auf der Webseite
HINWEIS

Ist die Vorlage Video fertig gestellt, muss diese auch freigegeben werden.

Soll ein Video ersetzt werden so kann das nicht auf die übliche Vorgehensweise mit der Funktion beim Importieren "ersetzen" geschehen. Das neue Video muss ebenfalls mit der Funktion "Video importieren" neu hochgeladen werden. Der Pfad von der Videovorlage muss neu auf das hochgeladene Video gesetzt werden. Anschließend kann das alte Video gelöscht werden.

Mit der Vorlage Sammelbox (Dossier) können Sie nicht nur ein Video, sondern mehrere Videos auf einer Seite anzeigen lassen.

Mit dieser Vorlage wird eine Sammelbox (Dossier) organisiert. Die darunterliegenden Bausteine werden als eine Seite angezeigt. Mithilfe der Reihenfolge können die Bausteine auf der Seite sortiert werden. Unterhalb der Sammelbox-Vorlage können beliebig viele Bausteine angelegt werden. Diese Vorlage hängt mit den Vorlagen "Bildergalerie", "Linkliste", "Textblock", Slideshow (Bilder), Slideshow (Bilder und Text) und "Video" zusammen.

Häufige Fragen zu den Kurzanleitungen

Wer darf Betriebsmeldungen, Infothek-Meldungen oder Veranstaltungen in Fiona bearbeiten?

  • Grundsätzlich dürfen nur Mitarbeiter des LMU-Klinikums das WCMS Fiona bearbeiten.
  • Sie benötigen für den jeweiligen Eingabeassistenten eine entsprechende Berechtigung.
  • Betriebsmeldungen dürfen ausschließlich von EDV-Beauftragten eingestellt werden.

Wie bekomme ich eine Berechtigung für einen Eingabeassistenten?

Die Berechtigung wird über das Formular auf der Seite „Login und Berechtigungen“ beantragt.

Dort können Sie unter anderem eine Berechtigung für die Materialbörse, Veranstaltungen, Meldungen in der Infothek oder Betriebsmeldungen beantragen.

Welche Kategorien gibt es für Infothek-Meldungen?

Infothek-Meldungen werden den Kategorien Abwesenheiten, Angebote, Aufrufe, Materialbörse, Wohnraum oder Hinweise zugeordnet. Jede Meldung benötigt genau eine passende Kategorie.

Kann ich eine bestehende Meldung oder Veranstaltung bearbeiten?

Ja. Bestehende Inhalte können über den jeweiligen Eingabeassistenten ausgewählt und bearbeitet werden.

Was ist der Unterschied zwischen „Video importieren“ und „Datei importieren“?

Für Videos soll nach der bestehenden Fiona-Anleitung die Funktion „Video importieren“ genutzt werden. Dadurch wird das Video getrennt vom regulären System auf einem Mediaserver bereitgestellt; die allgemeine Dateiimport-Funktion soll hierfür nicht verwendet werden.

Wo erhalte ich Unterstützung bei Problemen mit Fiona?

Wenden Sie sich bei Fragen zu Berechtigungen, Eingabeassistenten, Downloads oder technischen Problemen an den WAD-Support.