Webauftritte in Scrivito
Intranet (Fiona)
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Teaming | dl-med
Umfragen
Projekt-Hintergründe

Downloads / Kurzanleitungen

Im Downloadbereich wollen wir Ihnen wichtige Dateien zur Verfügung stellen, die Sie beim Aufbau von Intranet- bzw. Internetauftritten des LMU Klinikums unterstützen.

Hierzu gehören Vorlagen zur Bildbearbeitung ebenso, wie Dokumentationen und Wordvorlagen, welche im Laufe der Zeit von uns zur Nutzung bereit- und Ihnen zur Verfügung gestellt werden.

Gerne und jederzeit können Sie über unsere E-Mail Kontaktadresse Vorschläge unterbreiten, was Sie an dieser Stelle zukünftig vorfinden möchten.

Bildmaterial

KLIBS (Klinikum - Internet Bildersammlung)

Bestandsbilder

Im Intranet des LMU Klinikums können unter S:\MIT-KUM-Internet-Bilder\KLIBS\iStock die vom LMU Klinikum bei iStock erworbenen Bilder heruntergeladen und benutzt werden. Die Bildurheberrechte und die Rechte am eigenen Bild sind bei diesen Bilddern geklärt und die Bilder können beliebig verwendet werden

Sinn und Zweck dieser Dateiablage ist, dass die vom Klinikum gekauften Bilder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Klinikum für dienstliche Belange verwendet werden dürfen und sollen.

Neue Bilder

Die Webredakteure der Autorensystem WCMS-Fiona und WCMS-Scrivito können für die Anfertigung von Kopfbildern (und nur für diesen Einsatzzweck!) bei http://www.istockphoto.com/photo Bild-ID's aussuchen und diese über die Support-E-Mail-Adresse des Projekts "Neue Technologien Internet-Intranet für Webauftritte des LMU Klinikums bestellen.

Falls andere Einrichtungen des Klinikums ebenfalls iStock-Kontingente kaufen bzw. gekauft haben, wäre es sinnvoll, die gekauften Bilder ebenfalls für das LMU Klinikum gewinnbringend hier abzulegen und einer Mehrfachverwendung zuzuführen.
Sollten Sie dies befürworten, schicken Sie bitte Ihre gekauften und Bildurheberrechte und Rechte am eigenen Bild geklärten Bilder ebenfalls an unsere Support-E-Mail-Adresse.

Diverses

Wordvorlage zum Bildurheberrecht
Wordvorlage zu den Rechten am eigenen Bild
Adobe ICC-Profile (u.a. RGB zur Einbindung im GIMP)
ECI-Profile 1.0 (u.a. RGB für die Einbindung in GIMP)
ECI-Profile 2.0 (u.a. RGB für die Einbindung in GIMP)
Plugin für GIMP 2.6.6 (Bilderexport für's Web)
Gimp-Installationsdatei (Setup)
PDF Accessibility Checker

Kurzanleitungen

An dieser Stelle wollen wir Ihnen nach und nach nützliche Unterstützung zum Aufbau bzw. zur Bearbeitung von Webseiten im WCMS Fiona des LMU Klinikums (CMS-Fiona) zur Verfügung stellen.

WCMS Fiona Eingabeassistenten Intranet

Betriebsmeldungen

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Betriebsmeldungen anlegen zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Anlegen einer neuen Betriebsmeldung

Eine neue Betriebsmeldung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

Button für Anlegen einer Betriebsmeldung

3 - Eingabeseite Beginn- und Endzeitpunkt der Betriebsmeldung

Assistent zum Anlegen einer Betriebsmeldung mit Eingabefeld Zeitraum

4 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Assistent zum Anlegen einer Betriebsmeldung mit verschiedenen Eingabefeldern

5 - Vorschauseite

mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels der Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

6 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Betriebsmeldungen bearbeiten zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Bearbeiten einer Betriebsmeldung

Eine bestehende Betriebsmeldung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

3 - Auswahl der Betriebsmeldung

Eingabeassistent einer Betriebsmeldung, die man ändern möchte

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Betriebsmeldungen bearbeiten mit dem Eingabeassistent

5 - Download ändern oder löschen

Download ändern oder löschen in einer Betriebsmeldung im Eingabeassistent

6 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

7 - Download ändern oder löschen

z.B. Download löschen

Betriebsmeldung im Eingabeassistent um den Download zu löschen

Mit "Weiter" gelangt man zurück auf die Seite mit den Eingabefeldern.

8 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Fertige Betriebsmeldung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Betriebsmeldung im Eingabeassistent

9 - Fertige Ansicht der Betriebsmeldung

Die bearbeitete, eingepflegte Betriebsmeldung wird in der Listenansicht angezeigt.

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Betriebsmeldung.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels der Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

10 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Infothek-Meldungen

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Infothek-Meldungen anlegen zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Anlegen einer neuen Meldung in der Infothek

Eine neue Meldung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

Button im Eingabeassistent um in der Infothek eine Veranstaltung anzulegen

3 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Pflichtfelder im Eingabeassistent in der Infothek

HINWEIS

Die Infothek ist in 4 Kategorien aufgeteilt. Diese sind:

Abwesenheiten
Angebote
Aufrufe
Hinweise

Bitte achten Sie darauf, dass jede Meldung einer Kategorie zugeordnet sein muss.

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Felder im Eingabeassistent in der Infothek

5 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Vorschau einer Meldung in der Infothek im Eingabeassistent

6 - Zurück zur Eingabeseite

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Abgespeicherte Meldung in der Infothek im Eingabeassistent

7 - Fertige Ansicht der Meldung in Übersicht

Die neu eingepflegte Meldung wird in der Box Infothek angezeigt.

Intranet-Startseite auf der Portalwebseite

8 - Detailansicht der Meldung

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels der Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

9 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Infothek-Meldungen bearbeiten zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Bearbeiten einer Meldung in der Infothek

Ein bestehende Meldung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

Button Eingabeassistent Infothek bearbeiten

HINWEIS

Die Infothek ist in 4 Kategorien aufgeteilt. Diese sind:

Abwesenheiten
Angebote
Aufrufe
Hinweise

Bitte achten Sie darauf, dass jede Meldung einer Kategorie zugeordnet sein muss.

3 - Auswahl der Meldung

Infothekmeldung bearbeiten oder löschen im Eingabeassistent

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen.

Downloads bearbeiten in einer Infothekmeldung im Eingabeassistent

5 - Download bzw. Bild ändern oder löschen

Bild ändern in einer Infothekmeldung im Eingabeassistent

z. B. Bild löschen

Mit "Weiter" gelangt man wieder auf die Eingabeseite.

Eingabeseite einer Betreibsmeldung im Eingabeassistent

6 - Vorschauseite

Mit "Weiter zur Vorschau" gelangt man auf die Vorschauseite.

z.B. Download löschen

Mit "Weiter" gelangt man zurück auf die Seite mit den Eingabefeldern.

7 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

8 - Fertige Ansicht der Meldung

Die bearbeitete, eingepflegte Meldung wird in der Listenansicht angezeigt.

Vorschauseite des Eingabeassistent in der Infothek

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Fertig" und anschließend mit "OK" abschließen.

9 - Fertige Ansicht der Meldung

Die bearbeitete, eingepflegte Meldung wird in der Box Infothek angezeigt.

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Meldung.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels der Verwendung des Eingabeassistenten der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

10 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Veranstaltungen

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Veranstaltungen anlegen zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Anlegen einer neuen Veranstaltung

Eine neue Veranstaltung wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

3 - Ausfüllen der Datenfelder

Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder. Die übrigen Eingabefelder sind optional.

Pflichtfelder einer Veranstaltungsseite im Eingabeassistent

HINWEIS

Eingabe aller relevanten Informationen. Es gibt zwei Arten von Veranstaltungen:

Einzelveranstaltungen
Veranstaltungsreihen

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen

Eingabefelder einer Veranstaltung im Eingabeassistent

Mit "Weiter" gelangt man auf die nächste Eingabeseite.

Felder einer Veranstaltung im Eingabeassistent

5 - Vorschauseite (Einzelveranstaltung)

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Vorschau einer Veranstaltung im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Veranstaltung bestätigen im Eingabeassistent

6 - Fertige Ansicht der Veranstaltung

Die neu eingepflegte Veranstaltung wird in der Listenansicht angezeigt.

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels Verwendung des Eingabeassistentens der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf der Veranstaltung, diese automatisiert gelöscht wird.

7 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

"Um Veranstaltungen bearbeiten zu können, müssen Sie sich in die Gruppe der Eingabeberechtigten eintragen lassen. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an unseren Support."

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der WCMS-Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Bearbeiten einer Veranstaltung in der Infothek

Ein bestehende Veranstaltung wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

3 - Auswahl der Veranstaltung

Auswahl einer Veranstaltung zur Bearbeitung im Eingabeassistent

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen.

Veranstaltung bearbeiten im Eingabeassistent

4 - Download bzw. Bild ändern oder löschen

Download bearbeiten bei Veranstaltungen im Eingabeassistent

z.B. Bild löschen

Bild löschen bei Veranstaltungen im Eingabeassistent

5 - Wieder auf der Eingabeseite

6 - Vorschauseite (Einzelveranstaltung)

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Veranstaltung speichern im Eingabeassistent

7 - Fertige Ansicht der Veranstaltung

Die bearbeitete, eingepflegte Veranstaltung wird in der Listenansicht angezeigt.

Die folgenden Abbildungen zeigen die Listenansicht und die Komplettansicht.

Durch Anklicken der Überschrift gelangt man zur Detailansicht der Veranstaltung.

Veranstaltungdetailseite auf der Intranet Portalwebseite

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels Verwendung des Eingabeassistentens der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf der Veranstaltung, diese automatisiert gelöscht wird.

8 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

Speiseplan

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Anlegen eines neuen Speiseplans

Ein neuer Speiseplan wird mit dem Eingabeassistenten angelegt. Nach der Anmeldung kann der Assistent ein- oder mehrfach aufgerufen werden.

3 - Eingabeseite

Eingabe aller relevanten Informationen.

Assistent zum Erstellen von Speiseplänen

4 - Vorschauseite

Mit "Weiter" gelangt man auf die Vorschauseite.

Vorschau eines Speiseplans im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

Gespeicherter Speiseplan im Eingabeassistent

Der neu eingepflegte Speiseplan wird in der Listenansicht angezeigt.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels Verwendung des Eingabeassistentens der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf des Speiseplans, diese automatisiert gelöscht wird.

5 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

1 - Anmeldung

... mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Bearbeitung des Speiseplans

Ein bestehender Speiseplan wird mit dem Eingabeassistenten bearbeitet.

3 - Auswahl des Speiseplans

Auswahl des Speiseplans im Eingabeassistent um den Speiseplan zu ändern/ bearbeiten

4 - Eingabeseite

Bearbeiten aller relevanten Informationen.

Anhänge bearbeiten beim Speiseplan im Eingabeassistent

4 - Anhang bearbeiten

Neuen Speiseplan im Eingabeassistent bearbeiten

Neues PDF von Festplatte auswählen

Dokument zum Speiseplan hinzufügen im Eingabeassistent

5 - Wieder auf der Eingabeseite

6 - Vorschauseite

Mit "Weiter zur Vorschau" gelangt man auf die Vorschauseite.

Bei Bedarf gelangt man mit der Schaltfläche "Zurück" von der Vorschauseite auf die Eingabeseite.

Vorschau des Speiseplans im Eingabeassistent

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend mit "OK" abschließen.

7 - Fertige Ansicht des eingepflegten Speiseplans

Der bearbeitete, eingepflegte Speiseplan wird in der Listenansicht angezeigt.

Ansicht eines fertigen Speiseplans auf der Portalwebseite im Intranet

Durch Anklicken des PDF's öffnet sich der Speisplan.

HINWEIS

Beachten Sie bitte, dass nur mittels Verwendung des Eingabeassistentens der Eintrag automatisch in ca. 1 Stunde live zu sehen sein wird.

Bitte beachten Sie, dass 3 Monate nach Ablauf des Speiseplans, diese automatisiert gelöscht wird.

8 - Abmelden

Nach dem Ende der Arbeiten mit dem Assistenten bitte abmelden.

WCMS-Vorlage Sonderfall

Video

gültig im "INTRAnet Fiona Autorensystem"

1 - Anmeldung

... INTRAnet mit HELIOS-Kennung von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

oder

... INTERnet von der Projektwebseite "Neue Technologien Internet-Intranet"

2 - Video hochladen

Videos werden im Download-Ordner hochgeladen. Pfad: xy-Corepaket/download/de/[ihr Download-Container]

Download-Container im WCMS-Autorensystem

HINWEIS

Vorgehensweise: Datei > Video importieren
NICHT Datei > Datei importieren

GRUND

Mit dieser Vorgehensweise werden Videos nicht mehr im System abgelegt, sondern auf einem separaten Mediaserver. Dadurch laden Ihre Videos deutlich schneller auf Ihrer Webseite.

3 - Vorlage Video

Vom Download-Ordner in den de-Ordner und anschließend an die gewünschte Position wechseln, an der die Videovorlage platziert werden soll.

Ort für die Videoablage im WCMS-Autorensystem

4 - Vorlage Video anlegen

Entweder über die Menüleiste mit "Neuer Ordner" anlegen ...

oder...

...über die Werkzeugleiste mit dem blauen Ordner-Icon

5 - Eingabefelder

Eingabefelder in den Feldgruppen Darstellung und Inhalt ausfüllen. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden!

Am Ende der Dateneingabe mit der Schaltfläche "Speichern" und anschließend "OK" abschließen.

4 - Fertige Ansicht der Video-Vorlage

Von der Spaltenansicht in die separate Vorschau wechseln.

Vorschau eines Videos im WCMS-Autorensystem

Durch Anklicken des Vorschaubildes öffnet sich das Video im Player.

Video abspielen im Player auf der Webseite

HINWEIS

Ist die Vorlage Video fertig gestellt, muss diese auch freigegeben werden.

Soll ein Video ersetzt werden so kann das nicht auf die übliche Vorgehensweise mit der Funktion beim Importieren "ersetzen" geschehen. Das neue Video muss ebenfalls mit der Funktion "Video importieren" neu hochgeladen werden. Der Pfad von der Videovorlage muss neu auf das hochgeladene Video gesetzt werden. Anschließend kann das alte Video gelöscht werden.